Agente de bureau

Le Calacs l'espoir des Îles est à la recherche d'une agente de bureau.

Le Calacs est un centre d'aide et de lutte contre les agressions à caractère sexuel. Abordant les violences sexuelles comme une problématique sociale, il met de l'avant la sensibilisation et la prévention. Les droits des femmes étant trop souvent brimés par la société patriarcale, le Calacs milite et lutte pour l'amélioration des rapports sociaux. Dans une perspective de reprise de pouvoir, le Calacs soutien et accompagne toutes personnes s'identifiant comme femme ayant vécu une agression sexuelle.

Fonctions et responsabilités

En collaboration avec l'équipe de travail et en cohésion avec la mission de l'organisme, l'agente de bureau sera principalement responsable de l'acceuil et du soutien technique.

Accueillir les personnes qui se présentent au Calacs, évaluer les urgences, diriger vers les personnes ou le service approprié et donner des renseignements d'ordre général
Répondre aux appels et messages Facebook, les filtrer ou les acheminer, prendre les messages et fournir les renseignements demandés
Rédiger, modifier, saisir et corriger les lettres, les procès-verbaux, les extraits de résolutions et autres documents pertinents au besoin
Photocopier, distribuer, numériser et classer des documents, maintenir les dossiers à jour et les diffuser aux personnes concernées
Mettre à jour, superviser et sécuriser les bases de données et le système de classement au besoin
Commander et maintenir à jour les fournitures de bureau
Participer activement aux réunions d'équipe et de Collective
Gestion des feuilles de temps
Gestion des comptes de dépenses
Rédiger diverses demandes
Demande de soumissions et réservations

Qualifications requises

Toute combinaison de formations ou d'expériences est jugée pertinente

Profil recherché

Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé. L'anglais sera un atout;
Avoir une bonne connaissance des outils informatiques et de la suite Office;
Adhérer à l'analyse féministe de la violence et à l'approche communautaire;
Être pro-choix en matière d'interruption de grossesse;
Être une alliée LGBTQ+;
Être une personne polyvalente, autonome, ordonnée, diplomate et débrouillarde;
Avoir une bonne capacité d'adaptation, de flexibilité et à travailler en équipe;
Capacité à planifier et organiser;
Être discrète et avoir la capacité de travailler sous pression à l'occasion.

Conditions de travail

Poste permanent
Lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30
28 h / semaine de jour, avec possibilité de quelques soirs et fin de semaine au cours de l'année
Salaire selon la Politique salariale, à partir de 26,12$ / h (expérience acquise ailleurs reconnue)
Assurance salaire, régime de retraite, assurance santé et bien-être
Entrée en fonction : novembre 2025, négociable

Pour postuler

Faire parvenir votre curriculum vitae, au plus tard le 8 septembre 2025 à 12h00 par courriel à info@calacsdesiles.com

Informations supplémentaires, 418 986-6111

*Seules les personnes retenues pour une entrevue de sélection seront contactées